Küsitlus

Mitu korda päevas vaatad oma Facebooki?
 
Tere tulemast ajajuhtimise veebi

Ajajuhtimine.ee on on praktiline koht oma aja juhtimise kohta info hankimiseks ning teistega kogemuste jagamiseks. Siit leiad teooriat, näpunäiteid, kogemust praktikutelt, hiljem ka teste, kalkulaatoreid ja võimaluse ise panustada. Head uudistamist!

Ardo Reinsalu              Facebook logo Jälgi ajajuhtimisalaseid uudiseid Facebookis

Ardo Reinsalu
 
Kasulikud äpid
Kolmapäev, 27 August 2014 11:13

Digitark on kogunud kokku 5 äppi, millest "tõepoolest ka kasu on" :). Kuna ka mulle tunduvad need äpid asjalikud, siis olgu nad siin ära nimetatud: Waze ummikuinfoks (eriti praeguste teetööde ja algava sügislogistikahooaja kontekstis), pargi.ee, Taxify takso tellimiseks, RMK matkaradade ja puhkekohtade äpp ning EMT Live äpp ürituste infoks või ostmiseks. Proovi ise järgi ja vaata, kas aitavad aega kokku hoida!

 
TOP10 õppetundi
Kolmapäev, 16 Juuli 2014 21:44

Tuhandete ajajuhtimisalaste artiklite seast julgen soovitada seda... Väike kokkuvõte. TOP10 olulist õppetundi, mis aitab kaasa enda aja ja elu paremale korraldamisele:
10. Tegele eelkõige 1-2 kõige olulisema tegevusega.
9. Enda tervis on ol...uline: Söö korralikult, maga piisavalt; ole füüsiliselt aktiivne.
8. Kõik soovitused ei sobi kõikidele - tea, et mis töötab ja mis ei tööta sinu jaoks.
7. Muuda harjumusi ja rutiini - need aitavad paremini enda aega korraldada kui suured projektid.
6. Paremaks jõudluseks tuleb hallata aega, enda energiat ja tähelepanu.
5. Pole olemas ühte super lahendust ajajuhtimise probleemidele - on olemas sajad väikesed nipid ja võtted, mis teatud olukordades võivad toimida.
4. Liiga palju rabelemine toob hoopis kahju - leia aega puhkamiseks ja pausideks.
3. Parim moodus enda motiveerimiseks on teada, et MIKS sa tahad midagi ära teha.
2. Ole ka enda suhtes positiivne - kui suhtud endasse negatiivselt, siis on raskem ka midagi ära teha.
1. Produktiivsus ei tähenda seda, et kui palju tegevusi sa ära teed, vaid mida sa saavutad!
Artikkel ise siit.
 
Uudsuse võlu - kuidas kasutada ajajuhtimisel?
Reede, 13 Juuni 2014 00:00

Uudsuse võlu - see on põhjus, miks uued ajajuhtimise äpid või tuliuued dieedid või motiveerivad treeningprogrammid töötavad... 2 nädalat kuni 2 kuud! Aga peale seda? Peale seda kipub minema "nii nagu ikka". Vaata ka Facebooki - uuendusi ei töötata välja mitte seepärast, et neid alati vaja oleks. Uuendused on see põhjus, miks kasutajad tänu uudsuse võlule keskkonda mõnda aega jälle aktiivselt kasutavad. Siit ka moraal - kui tahad ennast distsiplineerida, oma aega ja elu paremini korraldada, siis kasuta pidevalt uusi vahendeid, töövõtteid, äppe, tarkvara, soovitusi ja nippe! Edu peitub justnimelt pidevas muutuses, sest uudsuses... peitub võlu :). Loe rohkem

 
Rootsi: Proovime 6-tunnist tööpäeva
Reede, 06 Juuni 2014 00:00

Rootslased eksperimenteerivad 6-tunnise tööpäevaga! Saab olema väga huvitav uuring - kas produktiivsem on 6-tunnine või 8-tunnine tööpäev. Hea on ka see, et sellise Skandinaavia riigi kogemus on meie jaoks kõige sarnasem ja saaksime endalegi ehk midagi kõrva taha panna. Igal juhul loodan, et minu "work smarter, not harder" tõekspidamine võiks toetust leida. Loe täpsemalt artiklit.
 
Ainult 2% on head multitaskerid
Esmaspäev, 25 August 2014 15:50

New Yorker teatab, et ainult 2% inimestest on head multitaskerid ehk mitme asjaga korraga tegelejad. Ajajuhtimises räägime pidevalt sellest, et mitu asja korraga ei ole hea - suureneb stress, väheneb töö efektiivsus. Ometi arvavad paljud inimesed, et just NEMAD on need 2% super multitaskerid. Kuid nagu ütleb uuring - just need, kes arvavad, et nad on head, pigem tegelikult seda ei ole. Mina olen hea meelega nende 98% hulgas, kes peab toimetama ühe olulise asjaga korraga.

 
Isolatsioonituba aitab rahulikult töötada
Reede, 20 Juuni 2014 00:00

Nonii - meie pidevalt katkestustele ja mürale avatud keskkond hakkab sünnitama isolatsioonikarpe, kuhu me ennast vabatahtlikult eraldame selleks, et maailmast rahu saada. Ma näen täiesti reaalset kasutust töö juures, kuna inimesed vajavad v...ähemalt pool tundi päevas omaette rahulikult töötamise aega. Kas sellist isolatsioonituba kasutada ka kodus, pere ja abikaasa eest peitu pugemiseks, on juba igaühe enda südametunnistuse asi :).
 
Weekdone infograafik töötajate motivatsioonist
Esmaspäev, 09 Juuni 2014 00:00

Produktiivsele töökeskkonnale suunatud Weekdone on koostanud huvitava infograafiku, kust selgub töötajate motivatsiooni või huvi langusest tekkiv kulu.

 
Ajauudis 2014/05: Ajajuhtimine digitaalses maailmas
Teisipäev, 27 Mai 2014 13:47

Kaasaegne digimaailm on tuubil täis meie aega kokku hoidvaid programme ja seadmeid. Me kasutame Excelit, et ei peaks kulutama aega arvutamisele. Tekstitöötlusprogramm hoiab kokku aega, kuna me saame pidevalt teha muudatusi ja ei pea kogu teksti uuesti ümber kirjutama. Kuid hoolimata ressurssi säästvatest tehnoloogilistest arengutest tundub ometi aega üha vähemaks jäävat. Milles siis asi?

Kindlasti oled arvutikasutajana pannud tähele, et mingil hetkel saab arvuti kõvaketas või mälu täis. Me oleme sinna installeerinud pidevalt uusi programme (või telefoni äppe) ja rohkem enam juurde ei mahu. Kogu see tarkvara on paigaldamise hetkel tundunud vajalik ja seetõttu pole me ka midagi maha kustutanud. Nüüd, kui mälu täis, võtame ette arvuti või telefoni „puhastamise“ – vaatame üle kõik programmid ja kustutame maha need, mida pole mitu aastat kasutanud või mille on välja vahetanud uuemad ja paremad lahendused. Täpselt sama olukord on ka meie ajaga. Me võtame endale pidevalt juurde tegevusi seepärast, et teeme olemasolevaid aina efektiivsemalt ja vabanenud ressursi täidame veelgi enamate kohustustega. Kuid mingil hetkel saabub piir – rohkem enam juurde ei mahu. Nüüd tulekski enda aja kasutus üle vaadata – kas seal on „ammu installeeritud programme“ ehk tegevusi, mis mingil hetkel olid meie jaoks olulised, kuid täna ehk enam mitte? Kas ma saaksin millestki loobuda? Kas ma saaksin vähendada logistikat, planeerides oma trajektoorid ümber? Kas on mõned kohustused, mida võiks täna teha juba keegi teine? Kokkuvõttes tuleb viia läbi enda aja kasutuse inventuur ja „tühjendada mälu“ selleks, et uued sebimised jälle juurde mahuksid. Õnneks on digimaailm nii probleem kui lahendus – kasutagem oma aja kaardistamiseks vahendeid nagu Toggl, RescueTime, MyMinutes ja mitmed teised.

Ajajuhtimises on oluline tegele-ühe-asjaga-korraga lähenemine. Jätkuvalt näitavad uuringud, et mitme asja vahel oma tähelepanu ümberlülitamine võtab kokkuvõttes rohkem aega. Aga... digimaailmas on võidukäiku tegemas lisaks OHIO printsiip. OHIO (Only Handle It Once) ehk tegele-asjaga-üks-kord kehtib rohkem just lühitegevustest koosnevas tehnoloogiamaailmas. Vaatame seda lähemalt. Ajajuhtimise guru David Allen on sõnastanud 2-minuti reegli – kui mingi tegevus võtab aega alla 2 minuti, tuleb sellega tegeleda kohe, kuna tegevuse tulevikku planeerimine ja hiljem lõpetamine kulutab kokkuvõttes rohkem kui 2 minutit. Ent digimaailmas on sageli enamus meie tähelepanu nõudvaid protsesse alla minuti! Enamiku e-kirjadest loen läbi mõnekümne sekundiga, sõnumile vastan pool minutit, Facebooki postitus võtab 15 sekundit ja nii edasi. Seetõttu on oluline tekitada endale rutiin, et ma võimalusel tegelen asjadega ainult ühe korra. Näiteks... kui ma loen läbi e-kirja (näiteks telefonis) ja otsustan, et vastan sellele hiljem (kuna telefonis on keeruline teksti toksida), siis pärast olen ma sunnitud selle e-kirja uuesti avama, mälu värskendamiseks läbi lugema ja seejärel vastama. Nii olen tegelenud antud kirjaga kaks korda ja teinud topelt tööd! Siit moraal – digimaailmas võta aluseks OHIO printsiip ja proovi millegi alustamisel see koheselt ka lõpule viia.

Mõned digimaailma reeglid on tuntud ja tuttavad – e-kirju ei peaks lugema nende laekumise hetkel, vaid endale sobival ajal. Samuti peaksime korrastama oma andmed (nii failid kui e-kirjad) kataloogidesse, et asjatult ei läheks aega nende otsimise peale. Ent nõuandeid on rohkemgi...

Kasuta sünkroniseerimist – täna on meil andmed nii nutitelefonis, arvutis kui veebis ja omavahel seostamata platvormid tekitavad rohkem probleeme kui kasu. Seevastu regulaarselt sünkroniseeritud kontaktid, e-kirjad, tegemata asjade nimekirjad ja sagedasti kasutatavad failid annavad meile vabaduse ja kindluse, mis on parim näide tehnoloogia rakendamisest enda jaoks, mitte enda rakendamisest tehnoloogia jaoks.

Digitaalselt on lihtne luua endale iganädalaselt, igakuiselt, iga-aastaselt korduvaid tegevusi või meeldetuletusi. Korra panen kohustuse kirja ja ei pea enam muretsema, et kas ma unustan 9 kuu pärast ära mingi arve maksmise, olulise aruande või pulma-aastapäevaõnnitluse kolleegile.

Igapäevase tegevuse korrastamiseks on palju rakendusi (Evernote, Rememberthemilk, Toodledo, jpt). Ent selmet hakata neid kõiki koheselt kasutama, tuleks siiski alustada kõige olulisemast – eesmärgist! Kuhu ma tahan jõuda? Kuidas ma tahan, et mu aeg oleks kasutatud? Kuidas ma praegu oma aega kasutan? Ja mis vahendeid ma peaksin rakendama selleks, et kasutada aega täpselt nii nagu minu elukvaliteet nõuab.

Head ajajuhtimist!

Ardo Reinsalu

 
<< Algus < Eelm 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Järgmine > Lõpp >>

Lehekülg 1 / 12
Banner