12 erinevat nimekirja

Nimekirjad on ajajuhtimisel suured abimehed. Enamus meist kasutab kõige tüüpilisemat nimekirja - päevaplaani. Ka see on nimekiri, mis koosneb päevastest tegevustest. Siis veel poenimekiri, eesmärkide nimekiri, tegemist vajavate tööülesannete nimekiri jne.

Projektijuht ja vabakutseline kirjanik David Wax on teinud nimekirja (!) 12-st erinevast nimekirjast. Isegi kui me neid kõiki ei kasuta, on seal ehk paar head mõtet, mida endalegi kõrva taha panna.

Nimekirjade nimekirjas leiduvad siis sellised nimekirjad:

  • Tegevuste nimekiri meie tähelepanu vajavatest ülesannetest
  • Projekti tegevused on grupeeritud vastavalt mingite suuremate ülesannete täitmiseks
  • Soovide nimekiri asjadest, mida tahaks kunagi endale muretseda
  • Ostunimekiri poodi
  • Kinkide ideed, millest on hea vajadusel valida
  • Kontrollnimekirjad - näiteks enne reisimist kontrollnimekiri asjadest, mis alati peaksid kaasas olema
  • Lugemispäevik - nagu vanasti koolis lasti loetust pidada päevikut, nii soovitatakse ka meil seda tänapäeval teha
  • Veebiaadressid ja kasutajanimed on lihtsalt parktiline tänapäeva kõikvõimalike kasutajakontode meelespidamiseks
  • Eesmärkide nimekiri lühematest ja pikematest eesmärkidest erinevates valdkondades
  • Olulised infoallikad - sarnande favourites valikuga veebibrowseris, ehk siis enimkasutatud infoallikate nimekiri
  • Päevik, mis ei ole mitte mõtete ja arvamustega seotud, vaid pigem igapäevaste mõõdikute sisestamiseks. Selleks võib olla näiteks regulaarne treeningkoormus, igapäevane manustatud kalorite hulk, lastega veedetud aeg, vmt.
  • Päevased kokkuvõtted - ühe või 2-realised kokkuvõtted olulisematest märksõnadest antud päevas, mis aitavad seada fookust ja võmaldavad hilisemat analüüsi.

Kas meil kõiki neid on vaja? Ilmselt mitte. Aga kahtlemata on neis kõikides midagi kasulikku. Davidi originaaljuttu saad lugeda artiklist "12 lists that help you get things done".

 
Banner