Enne ajajuhtimise koolitust oli meil töökorralduslikult näiteks koolis töötavatele ametnikele kohvipausid kell 8:30 – 8:45 ja 14:30 – 14:45. Tööpäeva algab kell 8:00 ja koosolekute algus on 15:15.

Töötajate enda algatusel, mis tehti juba ajajuhtimise koolituse ajal, muudeti kohvipauside ajad hommikul 8:15 – 8:30. Põhjendus: hommikul ei jõua nagunii kiirelt töösse süveneda ja tööd teha enne 8:30-st kohvipausi. Õhtune aeg muudetid 14:45 – 15:00. Põhjendus: enne koosolekut jõuab kohvi juua, keelt peksta ja WC-d külastada, poole tunniga (enne koosolekut) mingit tõsist tööd ette ei võta.

Teine mure oli seotud "töölaua stressi" all kannatavate töökohtadega. Ajajuhtimise koolitusel läbi viidud koolitusmängu peale tuli töötajatelt ettepanek määratleda koolis kuupäevad millal kontrollitakse ruumide ja töökohtade korrasolekut ning millal puhastatakse server vanadest e-mailidest.

Iga-aastaselt toimub nüüd töökohtade ja ruumide heakorra kontroll 15. novembril ja 30. aprillil. Server puhastatakse vanadest e-mailidest 01. juunil 30. aprilli seisuga.

Ajajuhtimisel on tarkvaraarenduse valdkonnas kanda väga oluline roll, kuna töötunnil on meie kliendi jaoks selgelt väljenduv hind. Tieto tegeleb suuremahuliste arendusprojektidega, mille teostamisse kulub tuhandeid töötunde ning mille võitmisse panustatavaid töötunde võib omakorda mõõta sadades. Müügifaasis tuleb sarnaselt teostusega läbida mitmeid etappe, mille tähtaegadega on seotud konkreetsed vahetulemid. Seetõttu oleme viimasel paaril aastal rakendanud agiilset projektijuhtimismetoodikat Scrum oma igapäevategevuses, seda nii teostus- kui ka müügifaasis eesmärgiga tagada efektiivne ajajuhtimine läbi organisatsiooni tegevuse tervikuna ning anda ka müügipoole inimestele reaalne kogemus metoodikatest, mille alusel projektitöö toimub.

Scrum’i rakendamisest saadud kogemused on väga positiivsed, koordinatsioon meeskonnaliikmete vahel paranes, tekkis selge ülevaade vajalikest tegevustest ja tulemitest, mis jagunevad meeskonna liikmete ja erinevate vahetähtaegade vahel, kindla reeglistiku alusel toimuvad regulaarsed sünkroniseerimiskoosolekud annavad pideva tagasiside tegevuste edenemisest. Lõppkokkuvõttes tõestasime endile, et Scrum on efektiivne ajajuhtimise tööriist sõltumata projektitöö sisust (tarkvaraarendus, projektimüük), oluline on piisavalt suure meeskonna (alates 5-6 inimest) olemasolu, ning meeskonnaliikmete valmisolek reeglipäraselt oma tööd korraldada.