Ardo Reinsalu poolt läbiviidud koolitusel oli üheks teemaks katkestuste vähendamine. Mõte on selles, et iga katkestus lööb töörütmi sassi ja sul läheb mitu minutit või rohkemgi aega, et jõuda tagasi samasse punkti ning jätkata pooleliolnud ülesande lahendamist. Katkestusteks võivad olla nii sinu lauast mööduvad inimesed, telefonihelin või ka näiteks uue e-maili teavitus.

Ühe konkreetse koolituselt saadud nipina olen seadistanud oma Outlooki nii, et iga uue kirja laekumine ei tähendaks järjekordset katkestust. Järgi mõeldes ei ole uusi maile vaja kohe lugeda, piisab kui seda teha näiteks ülesannete vahepeal, sest niiviisi oled sa kokkuvõttes efektiivsem ja suudad paremini keskenduda.

Pisut taustast… Esimese asjana tööpäeva alguses pärast arvuti avamist, teen ma lahti Outlooki, et lugeda uusi mailide, planeerida ülesandeid ja hallata kalendrit. Tegelikult istun ma selles rakenduses suure osa oma päevast, sest Microsofti inimestel on tore komme VÄGA palju e-maile saata :) Vaikimisi on Outlook seadistatud nii, et iga uue e-maili saatmise peale ilmub ekraanile teade ja arvuti mängib ette väikse viisijupi. See kõik on väga tore ja varem läksingi ma tööpäeva kestel iga uue kirja kohalejõudmise peale seda usinasti lugema, sest põnev on ju teada saada, mida sulle saadetati. See aga tähendab lugematul arvul katkestusi.

Katkestuste vähendamiseks keelasin oma Outlook 2007-s ära uute sõnumite saabumise teavitused: heliga märguandmed, töölauateatised, hiirekursori muutmine ning ümbrikuikoon tegumireal. Ja ongi kõik. Loodetavasti aitab see teil kokku hoida palju väärtuslikku aega, mis terve aasta peale kokku annab arvestatava boonuse :)