Ajajuhtimise koolitused

Ajajuhtimise koolitusi pakuvad Eestis täna üsna mitmed koolitajad. Hoolimata samalaadsetest pealkirjadest, erinevad koolituste sisud siiski märkimisväärtselt. On mõne rahvusvahelise autori mudeli esindajaid, on lihtsalt internetiavarustest näpunäidete kokkukorjajaid, on rohkem planeerimisele suunatud koolitusi, on arvutikasutamise efektiivsusega tegelejaid. Käesoleva veebi autor Ardo Reinsalu on avaldanud Eestis raamatu pealkirjaga "Praktiline ajajuhtimine" ning on tegelenud ajajuhtimise koolitustega üle 8 aasta. Paljud kliendid eelistavad Ardo koolitusi just selle praktilisuse ja organisatsiooni sisekoolituseks sobivuse pärast.

Praktiline ajajuhtimine on kas poole- või täispäevane koolitus, mis on suunatud inimestele, kellel tuleb igapäevaselt teha otsuseid oma aja kasutamise kohta - kontoritöötajad, juhid, jt. Koolituse käigus jagatakse osalejatele näpunäiteid oma töise- ja isikliku aja paremaks planeerimiseks. Osalejad omandavad lisaks aja planeerimisele oskused kuidas kasutada aega efektiivsemalt, kuidas käituda ootamatute külastajatega, kuidas planeerida aega kohtumisteks, millal lugeda emaile, kuidas lõpetada telefonikõnesid ja mida teha kui töölaud põeb stressi. Koolituse kohta loe lähemalt HAL Koolitus leheküljelt http://www.hal.ee/index.php?go=al01. 

 

Parema aja kasutamisega on seotud veel teemad nagu koosolekute juhtimine ja otsustamine:

  • Otsuste juhtimine. Otsustamisest ei pääse keegi. Lihtsad otsused on seotud sellega, mida me hommikul selga paneme või mis teed pidi tööle sõidame. Selleks pole vaja palju teoreetilisi teadmisi. Ja pole ka karta valest otsusest tulenevaid suuri tagajärgi. Ent mis siis kui me peame valima kahe tööpakkumise vahel, kahe kliendi vahel, erinevate toodete vahel või aktsiaportfelli investeeringut? Sellisel juhul oleks kasulik teada mõnesid tehnikaid, millega suurendada õige otsuse tõenäosust. Otsustades üksi või grupis, olulisi või vähemolulisi asju, kiiresti või piisava ajavaruga – otsuste juhtimise koolitus pakub nendeks olukordadeks näpunäiteid ja teoreetilisi mudeleid, mida on lihtne igapäevases tööprotessis kasutada.
  • Koosolekute juhtimine. Erinevate uuringute põhjal võib väita, et ligi 30% koosolekutel veedetud ajast on aja raiskamine. Põhjusteks on tihti formuleerimata eesmärgid, kommunikatsiooniprobleemid, halb korraldus või lihtsalt valesti valitud töövahend. Koosolekute juhtimise koolitus käsitleb koosolekute pidamise kuldreegleid ja näitab osalejatele lihtsaid nippe, kuidas koosolekuid asjalikumaks ja efektiivsemaks muuta.
  • Muutuste juhtimine. Koolitus on mõeldud kõikidele tänapäeva pidevalt muutuvas ja arenevas maailmas tegutsevatele inimestele. Nii äris, avalikus sektoris kui haridust omandades on oluline reageerida teistest kiiremini, olla kursis uute trendidega ja areneda koos ümbritsevaga. Just tänases ümberõpet ja refokusseerimist nõuvas majanduskeskkonnas on muutuste juhtimise koolitusel õpetatud oskused hädavajalikud. Aega hoiad muutuste juhtimisega veel lisaks kokku.
 
Banner